§ 1 Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych jest firma MEDIATIV Paweł Niziołek, z siedzibą w Kwidzynie przy ul. Długiej 27, 82-500 Kwidzyn, o numerze NIP: 5811887695, REGON: 221062375, email: [email protected]

Z Administratorem można kontaktować się:

Niniejsza Polityka Prywatności jest integralną częścią Regulaminu i określa zasady przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z naszych usług. Dokument wyjaśnia, jakie informacje gromadzimy, w jakim celu je zbieramy oraz w jaki sposób je wykorzystujemy i chronimy. Ze względu na wagę Państwa prywatności, prosimy o uważne zapoznanie się z jego treścią. Polityka obejmuje również zasady wykorzystywania plików „Cookies" na naszej stronie.

Informujemy, że przestrzegamy zasad ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych wraz z późniejszymi zmianami.

Na żądanie osoby, której dane dotyczą, udzielamy informacji o sposobie przetwarzania jej danych osobowych. W sposób przejrzysty informujemy o:

• zakresie zbieranych danych,
• celach ich przetwarzania,
• odbiorcach danych,
• stosowanych zabezpieczeniach przy przekazywaniu danych,
• przysługujących prawach oraz sposobie ich realizacji,
• właściwych organach nadzorczych w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 2 Zasady przetwarzania danych osobowych

Administrator przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników korzystających z jego usług. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętymi standardami ochrony prywatności.

Dane osobowe przetwarzane są z zachowaniem zasad przejrzystości, adekwatności oraz minimalizacji danych. Oznacza to, że gromadzimy i przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji jasno określonych celów, zgodnie z udzielonymi przez Państwa zgodami lub innymi podstawami prawnymi wynikającymi z przepisów prawa.

Administrator zapewnia osobom, których dane dotyczą, pełną transparentność procesów przetwarzania danych osobowych. Na każdym etapie przetwarzania informujemy o celach i podstawach prawnych przetwarzania, odbiorcach danych oraz przysługujących prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, Administrator zobowiązuje się do niezwłocznego udzielenia wyczerpujących wyjaśnień i informacji.

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ewentualnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów
• art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• art. 6 ust. 1 lit. c - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• art. 6 ust. 1 lit. f - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią

Dane osobowe związane z zawarciem i realizacją umowy Administrator przetwarza przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa. W szczególności, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości, dane przechowywane są przez okres do 10 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło wykonanie ostatniej umowy.

W przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania przyszłych umów, przetwarzanie będzie realizowane do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych,
• prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym") - w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych - w sytuacjach wskazanych w art. 18 RODO,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - zgodnie z art. 21 RODO,
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

§ 3 Zakres i cel zbierania danych osobowych

Przetwarzamy niezbędne dane osobowe w celu realizacji usług oraz w celach księgowych i tylko takich.

Zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy następujące dane użytkowników:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• adres do doręczeń (jeśli jest inny niż adres zamieszkania),
• numer identyfikacji podatkowej (NIP),
• adres poczty elektronicznej (e-mail),
• numer telefonu (komórkowy, stacjonarny),
• informacje o używanej przeglądarce internetowej,
• inne dobrowolnie przekazane nam dane osobowe.

Podanie powyższych danych przez jest całkowicie dobrowolne ale także i niezbędne do pełnej realizacji usług.

Możemy przesyłać dane osobowe do serwerów znajdujących się poza krajem Twojego zamieszkania lub do podmiotów powiązanych, stron trzecich z siedzibą w innych krajach w tym krajach z obszaru EOG w celu przetwarzania danych osobowych przez takie podmioty w naszym imieniu zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa, zwyczajami jak i regulacjami dotyczącymi ochrony danych.

Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych następującym kategoriom podmiotów przetwarzających, w zakresie niezbędnym do realizacji usług:

• dostawcy usług hostingowych i serwerowych,
• dostawcy systemów i usług newsletterowych,
• podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego i utrzymania infrastruktury IT,
• operatorzy płatności elektronicznych realizujący transakcje zakupowe w Serwisie,
• operatorzy płatności mobilnych obsługujący transakcje w Serwisie,
• podmioty świadczące usługi księgowe i rozliczeniowe,
• operatorzy pocztowi i firmy kurierskie realizujące dostawy zamówionych produktów.

Wszystkie wymienione podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych oraz z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa i poufności.

§ 4 Wykorzystywanie plików Cookie i podobnych technologii

Serwis wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie (zwane dalej łącznie „plikami cookie"), przez które rozumie się dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach końcowych podczas przeglądania stron internetowych. Mechanizm plików cookie pozwala na optymalizację usług i treści do indywidualnych preferencji użytkowników oraz służy do generowania anonimowych statystyk użytkowania serwisu. Zabezpieczenie gromadzonych danych realizowane jest poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych uniemożliwiających dostęp osobom nieuprawnionym.

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookie:

• Pliki cookie własne (first-party cookies) - zapisywane i odczytywane przez system teleinformatyczny Serwisu bezpośrednio w domenie Administratora;
• Pliki cookie zewnętrzne (third-party cookies) - zapisywane i odczytywane przez systemy teleinformatyczne zewnętrznych usługodawców, zintegrowanych z Serwisem w ramach wykorzystywanych funkcjonalności;
• Pliki cookie sesyjne - przechowywane tymczasowo w pamięci urządzenia końcowego do momentu zakończenia sesji przeglądania, po czym są automatycznie usuwane;
• Pliki cookie trwałe - przechowywane na urządzeniu końcowym przez określony czas lub do momentu ich manualnego usunięcia przez użytkownika. Pliki te nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji, chyba że konfiguracja urządzenia końcowego wymusza ich usuwanie.

Serwis wykorzystuje następujące kategorie plików cookie ze względu na ich przeznaczenie:

• Pliki cookie niezbędne - kluczowe do zapewnienia podstawowej funkcjonalności serwisu, w tym uwierzytelniania użytkowników i utrzymania sesji;
• Pliki cookie bezpieczeństwa - wspomagające wykrywanie i zapobieganie nadużyciom oraz zapewniające bezpieczeństwo korzystania z serwisu;
• Pliki cookie analityczne - umożliwiające gromadzenie anonimowych danych statystycznych o sposobie korzystania z serwisu w celu jego optymalizacji;
• Pliki cookie funkcjonalne - zachowujące preferencje użytkownika dotyczące interfejsu i personalizacji ustawień serwisu;
• Pliki cookie marketingowe - wykorzystywane do dostosowywania i personalizacji wyświetlanych treści reklamowych.

Zarządzanie plikami cookie realizowane jest poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Domyślna konfiguracja większości przeglądarek dopuszcza zapisywanie plików cookie na urządzeniu końcowym. Administrator informuje, że użytkownik może samodzielnie i w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie, określając warunki ich przechowywania:

• poprzez konfigurację ustawień przeglądarki internetowej;
• poprzez blokadę wszystkich lub wybranych rodzajów plików cookie;
• poprzez włączenie powiadomień o próbie zapisania pliku cookie;
• poprzez usunięcie zapisanych plików cookie.

Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki dotyczących plików cookie oznacza akceptację ich stosowania. Brak akceptacji może skutkować ograniczeniem funkcjonalności serwisu.

Szczegółowe instrukcje dotyczące zarządzania plikami cookie w poszczególnych przeglądarkach internetowych dostępne są na stronach ich producentów:

• Google Chrome - chrome://settings/privacy
• Mozilla Firefox - about:preferences#privacy
• Microsoft Edge - edge://settings/privacy
• Opera - opera://settings/privacy
• Safari - Preferencje > Prywatność
• Internet Explorer - Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność

Dla każdej przeglądarki podano bezpośrednią ścieżkę dostępu do ustawień prywatności oraz link do oficjalnej dokumentacji. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności używanej przeglądarki i dostosowanie ustawień zgodnie z własnymi preferencjami.